Användningsområden

Så använder Fortnox-företag Aira. 19 sätt att hitta fler kunder och sälja mer.

Hitta nya kunder som liknar dina bästa, upptäck risker bland befintliga kunder och prioritera rätt åtgärder varje dag. Allt byggt på kunddatan du redan har i Fortnox.

Kapitel 1 av 4

Hitta nya kunder

Sluta gissa vem du ska kontakta. Aira visar vilka bolag som passar dig bäst och när de är redo att köpa.

01

Fyll din kalender med nya kundmöten

Från rätt bolag till bokat möte, utan timmar av prospektering.

  • Vem du ska kontakta: nya förslag varje dag på bolag som passar din målgrupp.
  • Kontakta med ett klick: förslaget blir en uppgift på dagens lista.
  • Boka mötet direkt: i Aira, rakt in i din kalender.
Hitta dina nästa kunder
Kalendern för vecka 44 fylld med kundmöten, demos och luncher
02

Bygg ringlistor på några sekunder

Sök själv bland alla svenska bolag och spara urvalet som din egen ringlista.

  • Filtrera som du vill: bransch, antal anställda, omsättning och ort eller län.
  • Runt en ort: välj en eller flera orter, eller ett avstånd runt en plats.
  • Spara som urval: och ring dig igenom listan, ett bolag i taget.
Bygg din första ringlista
RekommendationerSök själv245 företag matchar
BranschByggAnställdaminst 10Omsättning5–20 mkrVarMälardalen
FöretagOrtAnst.Omsättn.
Tegelbruket Bygg ABEnköping1417 mn kr+
Kvarnbacken Entreprenad ABKöping3138 mn kr+
Sandberg Bygg & Fasad ABEskilstuna2632 mn kr+
Fyrisvallens Fasadservice ABSala1112 mn kr+
Rönnbacka Mark & Schakt ABSträngnäs1620 mn kr+
Spara som urval: Bygg i Mälardalen
03

Hitta fler kunder som liknar dina bästa

Sluta lita på magkänslan. Se vilka bolag som liknar dem som faktiskt köper av dig.

  • Byggt på ditt Fortnox: Aira ser vilka kunder som handlar mest och oftast.
  • Rekommendationer varje dag: bolag som liknar dina bästa kunder men ännu inte köper av dig.
  • Varma vägar in: via moderbolag, systerbolag och din kunds vd eller styrelse.
Se vilka som liknar dina kunder
Liknar dina bästa kunder12 bolag
BF
Din bästa kundBjörkvik Fastigheter AB
804 308 SEK i år
KE
Kvarnbacken Entreprenad ABBygg · Köping · 31 anställdaSamma bransch, storlek och region
94 %
SB
Sandberg Bygg & Fasad ABBygg · Eskilstuna · 26 anställdaAnna Berglund, vd på Björkvik, sitter i styrelsen
91 %
MK
Mälardalens Kök & Snickeri ABSnickeri · Västerås · 19 anställdaSamma koncern som din kund Mälarhamnens Bygg
88 %
04

Kontakta bolag när de är redo att köpa

Få en notis när något förändras hos dina kunder och prospekt, och ring medan behovet är färskt.

  • Nya beslutsfattare: ny vd, ny styrelse eller nya personer i ledningen, som ofta ser över leverantörerna.
  • Bolaget växer: rekryterar, flyttar till större lokaler, öppnar ett nytt kontor eller expanderar till en ny marknad.
  • Pengar att investera: tar in kapital, vinner en stor upphandling, köper ett annat bolag eller ökar omsättningen kraftigt.
Börja följa signaler
05

Gör fler möten av varje kundbesök

Ska du till en kund i Linköping? Se vilka mer du bör träffa när du ändå är där.

  • Lokala rekommendationer: Aira föreslår bolag i närheten som liknar dina bästa kunder.
  • Dina kunder runt hörnet: titta förbi en befintlig kund samma dag.
  • Fler möten per resa: boka besöken innan du åker, eller se kartan i mobilen på plats.
Planera din nästa resa
Ditt möte 10:00
Liknar dina bästa kunder · 3
Östgöta Fastighetsservice AB
800 m från mötet
Linköpings Plåt AB
1,2 km från mötet
Boka besök
Kunder 2Liknande 3
06

Vinn tillbaka tappade kunder

Hör av dig till kunderna som slutat köpa, innan de är borta.

  • Köpmönstret i dina fakturor: Aira säger till när en kund gått längre än vanligt utan att köpa.
  • Ett skäl till varje förslag: så du vet varför samtalet är värt det.
  • Kontakta: skapar en uppgift direkt.
Hitta dina tappade kunder
Tappade kunder5
GH
Gävlebuktens Hamnservice ABKöpte varje månad · senaste köp för 4 månader sedan
Kontakta
MR
Medelpads Revision ABKöpte varannan månad · senaste köp för 7 månader sedanHar köpt för 538 900 SEK totalt
Kontakta
AB
Alnö Byggteknik ABKöpte varje kvartal · senaste köp för 8 månader sedan
Kontakta
Uppgift skapad: Ring Medelpads Revision
”Jag kunde direkt skapa en lista på alla kunder som köpt av oss tidigare och börja bearbeta den. Det gav oss värde på en gång.”
AJ
Anders JulinJulins Restaurangverksamheter AB
Kapitel 2 av 4

Ta hand om dina kunder

Dina befintliga kunder är din största tillväxtmöjlighet och din största risk. Aira visar vilka som är redo att köpa mer och vilka du bör hålla ett öga på.

07

Sälj mer till befintliga kunder

Se vilka kunder som är redo att köpa mer, och varför.

  • Fakturor möter händelser: din historik i Fortnox kopplad till vad som händer hos kunden.
  • Vem du ska ringa: kunder som växer, anställer eller köper mindre än de borde.
Hitta dina merförsäljningsmöjligheter
Kund sedan 2023Mälarhamnens Bygg AB
Möjlighet
Fakturerat 12 mån
572 150 SEK+38 %
Q1 2025Q4 2026
Omsättningen +32 % på ett år
Anställer: 4 nya senaste kvartalet
Köper 2 av dina 6 produkter
08

Full överblick över varje bolag du säljer till

Påläst på en minut inför varje samtal.

  • Bolagsfakta och nyheter: omsättning, resultat, anställda, koncern, bokslut och det som skrivs om bolaget.
  • Från Fortnox: vad de köper och hur ofta, öppna fakturor och offerter.
  • Delat med teamet: ingen kundkunskap försvinner när någon slutar.
Se kundkortet
BF
Björkvik Fastigheter ABKund sedan 2024 · Umeå
FortnoxBolagsregistretInkorgenMöten
Fakturerat 12 mån
804 308 SEK+18 %
Köprytm
Varje månad
Öppna fakturor
86 000 SEK
Senaste händelser
Nytt bokslut: omsättning 64 MkrBolagsregistret · i går
Möte: Uppstart ny kontorsplanAnna Berglund · i dag 08:00
09

Se all kontakt med kunden på ett ställe

Varje mejl med kunden, från hela teamet, på ett ställe.

  • Hela korrespondensen: varje mejltråd med bolaget, oavsett vems inkorg den kom till.
  • Rätt kund automatiskt: Aira kopplar mejlen till rätt bolag och frågar om de avsändare den inte känner igen.
  • Privat förblir privat: bara mejl som hör till en kund eller leverantör sparas.
Se kundens korrespondens
Björkvik Fastigheter ABKorrespondens
SL
Reviderad offert, plan 44 mejl · Senast från kunden · Inkorg: Sara
i dag
JL
Leveransplan per våning6 mejl · Senast från oss · Inkorg: Johan
i går
EK
Faktura 2291, fråga om moms2 mejl · Senast från oss · Inkorg: Ekonomi
för 1 vecka sedan
SL
Montering vecka 473 mejl · Senast från kunden · Inkorg: Sara
för 2 veckor sedan
Nytt mejlanna.berglund@bjorkvikfastigheter.seKopplat till Björkvik Fastigheter AB
”Alla underlag och bilagor från kunden hamnar på kundkortet, så jag kan räkna och göra offerter därifrån i stället för att leta i mejlen.”
HA
Hayat AshkarXllenta Global People AB
10

Upptäck kunder i riskzonen innan det är för sent

Agera innan en risk blir en kundförlust.

  • Löpande bevakning: sjunkande omsättning, negativt resultat, ägarbyte eller ny styrelse.
  • Hinn agera: ändra betalvillkor eller ta ett samtal i tid.
Bevaka dina kunder
Bevakade kunder28
BF
Björkvik Fastigheter ABOmsättning +18 % · nytt bokslut
Stabil
KM
Kvarnbergets Mediahus ABOmsättning +20 % · ny styrelseledamot
Stabil
EI
Eskilstuna Industriservice ABOmsättning −28 % · ny ägareSe över betalvillkoren innan nästa order
Risk
ST
Storsjöns Turism ABOmsättning +27 % · nytt bokslut
Stabil
Kapitel 3 av 4

Organisera säljet

Från Excel, kontakter i mobilen, anteckningar i telefonen och post-it-lappar till en säljprocess som hela teamet kan följa.

11

Prioritera rätt aktiviteter varje dag

Börja varje dag med det som är viktigast.

  • En lista varje morgon: vem du ska ringa, offerter att följa upp och kunder där något hänt.
  • En anledning till allt: så du vet varför varje aktivitet är viktig.
  • Brief inför varje möte: historik, köp och nyckelpersoner.
Se dagens prioriteringar
12

Driv varje affär framåt

Se var varje affär står, och följ upp innan den svalnar.

  • Allt på en tavla: offerter, order och pågående affärer från Fortnox.
  • Påminnelser i tid: och varje uppdatering synkas till Fortnox.
  • Från Excel: importera listan så matchar Aira den mot rätt bolag.
Se dina pågående affärer
Behov klart (3)25 %
833 000SEK
Konferensrum plan 3SL
PAPolarbyrån Arkitekter AB
Boka visning i showroom2026-10-22
145 000 SEK2026-12-04
Personalrum och arbetsrumSL
SSSvartbäckens Skola AB
Mät upp personalrummet2026-10-26
48 000 SEK2026-11-29
Offert (4)50 %
525 500SEK
Kontorsstolar, 25 stSL
MRMedelpads Revision AB
Ring inköpschefeni går
205 000 SEK2026-11-04
Förhandling (3)75 %
2 063 000SEK
Ny kontorsplan, 40 arbetsplatserSL
BFBjörkvik Fastigheter AB
Skicka reviderad offerti dag
763 000 SEK2026-11-07
Telefonbås, 2 stSL
NRNordanvind Redovisning AB
Följ upp offerteni går
124 000 SEK2026-11-01
13

Från vunnen affär till offert, order och faktura i Fortnox

Vinn affären, godkänn, klart i Fortnox.

  • Förberett åt dig: offert, order eller faktura i Fortnox.
  • Rätt priser: kundens prislista, mängdpriser och valuta.
  • Du godkänner: och ser exakt vad som skapas först.
Se hur det fungerar
VunnenHela kontoret, etapp 2Mälarhamnens Bygg AB
880 000 SEK
Det här skapas i FortnoxFortnox
Faktura · 3 rader
Skrivbord 160x80, höj och sänk40 st448 000
Kontorsstol Ergo Plus40 st312 000
Montering32 tim120 000
Priser från kundens prislistaGodkänn
14

Kom påläst till varje kundmöte, och få sammanfattningen direkt efter

Aira sammanfattar kundrelationen före mötet och mötet efteråt.

  • Före mötet: en brief om vad kunden köpt, vad ni pratade om senast och vad du lovade.
  • Under mötet: Aira antecknar i Google Meet och Teams, så du kan fokusera på kunden.
  • Efter mötet: en sammanfattning med nästa steg per person, sparad på kundkortet.
Se hur Aira sköter mötena
Möte i morgon 10:00
Uppstart ny kontorsplanBjörkvik Fastigheter AB · Anna Berglund
Brief↻ Uppdatera

Björkvik växer och ska inreda 40 nya arbetsplatser. Sist lovade du en leveransplan per våning.

Att ta upp
  • Omsättningen ökade 18 %→ Fler kontor att inreda nästa år?

  • Leveransplanen per våning→ Gå igenom plan 4 och tidplanen

Snabbfakta
Omsättning64 Mkr
Anställda48
OrtUmeå
BranschFastighetsförvaltning
Er historikKund sedan 2024, 804 308 SEK fakturerat i år
Sammanfattningen är klarnu
Uppstart ny kontorsplan · Björkvik Fastigheter AB
15

Sälj aktivt ute på fältet

Aira finns som app i mobilen, så kunden följer med dig mellan mötena.

  • Appen för iPhone: läs mötesbriefen i bilen innan du går in.
  • Anteckning eller bild: sparas direkt på kunden när du kommer ut.
  • Offert på plats: skapa offert, order eller faktura i Fortnox från mobilen.
Se appen
Kapitel 4 av 4

Följ upp försäljningen

Se vad som driver försäljningen. Vet var pengarna kommer ifrån, om ni når målet och vad teamet ska göra härnäst. Allt räknas på din fakturering i Fortnox, ner till varje fakturarad.

16

Se vilka kunder och produkter som driver tillväxten

Lägg tiden där pengarna finns.

  • Dina viktigaste kunder: vilka som står för mest av försäljningen, och vilka som växer eller krymper.
  • Var tillväxten kommer ifrån: region, produkt och nya mot befintliga kunder, och hur det går mot budget.
  • Pengar kvar på bordet: merförsäljning ni missar och rabatter som äter marginalen.
Se var dina intäkter kommer ifrån
17

Nå målet utan överraskningar

Se i god tid om affärerna räcker, och gör något åt det innan kvartalet är slut.

  • Prognos mot mål: vad som ser ut att komma in månad för månad, och hur mycket som saknas.
  • Där affärer fastnar: vilket steg som tappar flest, så du vet vad som ska bli bättre.
  • Vad som vinner: vilka affärer, kunder och säljare som faktiskt stänger, så ni satsar rätt.
Se din pipeline
18

Följ upp teamet

Se vad som faktiskt leder till affärer, och vilka kunder som håller på att glömmas bort.

  • Aktivitet som ger affärer: möten, samtal och vunna affärer per säljare, vecka för vecka.
  • Ingen kund glöms bort: kunder som ingen har hört av sig till på länge, och offerter utan svar.
  • Samma siffror för alla: säljmötet utgår från det som hänt, inte från vem som minns vad.
Se teamets aktiviteter
19

Få svar på dina egna frågor om försäljningen

Ställ en fråga om din försäljning, så bygger Aira en rapport som svarar på den.

  • Svar på sekunder: i stället för en eftermiddag i Excel.
  • Fråga vad du vill: vilka är mina 10 mest lönsamma kunder, vilka har slutat köpa, vad sålde mest förra året.
  • Siffror du kan lita på: räknade på fakturorna i Fortnox, ner till varje rad.
Fråga Aira
Övriga användningsområden

Och mycket mer

Se alla funktioner
  • Sälj till dina leverantörerSe vilka av bolagen du köper av som också kan köpa av dig.
  • Skriv som du tänker”Ring Anna på Byggab i övermorgon” blir en uppgift med rätt datum, bolag och kontakt.
  • Sök bland alla Sveriges bolagÖver 1,6 miljoner bolag med bolagsfakta, direkt i Aira.
  • Notiser som du styrVälj vad som kommer direkt, dagligen, veckovis eller inte alls. Tyst mellan 21 och 07.
  • Rapporter till teametSkicka rapporter via e-post, Slack eller Teams, en gång eller på schema.
  • Täckningsbidrag per kund och produktSe inte bara vad ni säljer utan vad ni tjänar.
  • Rätt priser och valutorKundens prislista, mängdpriser och valuta följer med från Fortnox.
  • Periodisera fakturan direktFörifyllt utifrån hur kunden brukar periodiseras.
  • Säljare från startVår referens i Fortnox blir säljare i Aira, så försäljning per säljare fungerar direkt.
Så kommer du igång

Igång på några minuter

1: Koppla Fortnox

Hämta Aira i Fortnox appmarknad och logga in.

2: Aira lär sig dina kunder

Kunddata och historik matchas mot alla svenska bolag.

3: Börja sälja

Få förslag på nya bolag, signaler och merförsäljning direkt.

1,6 miljonersvenska bolag med bolagsfakta
FortnoxFortnox-partner
NasdaqNoterat på Nasdaq First North
FAQ

Vanliga frågor

Det vi oftast får frågor om, från hur kopplingen till Fortnox fungerar till vad Aira kostar.

Om Aira för Fortnox

Vad är Aira för Fortnox?

En säljassistent och ett CRM som bygger på det du redan har i Fortnox. Aira läser dina kunder, offerter, order och fakturor och hjälper dig att veta vem du ska höra av dig till, följa upp affärer och se hur försäljningen går.

Vem passar det för?

Företag som säljer till andra företag och fakturerar via Fortnox. Det fungerar lika bra när ägaren själv sköter försäljningen som för ett säljteam.

Behöver jag ett CRM vid sidan av?

Nej. Aira är ditt CRM, med att göra, affärer, möten och kundkort. Skillnaden är att Aira känner dina kunder från första dagen, eftersom allt bygger på Fortnox.

Jag har redan ett CRM. Varför byta?

I ett vanligt CRM börjar du med en tom databas som någon måste fylla och hålla uppdaterad. Aira börjar med din riktiga fakturering, dina offerter och dina kunder, och håller sig uppdaterad själv.

Hur hänger Aira för Fortnox ihop med Aira?

Det bygger på samma teknik och samma företagsdatabas som Aira, med bolagsfakta, nyheter och händelser för svenska bolag. Dina kunder i Fortnox kopplas till databasen via organisationsnumret.

Kom igång

Hur kommer jag igång?

Du aktiverar Aira i Fortnox App Market och loggar in med ditt Fortnoxkonto. En administratör i Fortnox godkänner kopplingen en gång, sedan läser Aira in dina kunder och din historik.

Måste jag mata in något?

Nej. Kunder, fakturor, offerter och order finns redan i Fortnox. Det enda du lägger in själv är det som bara finns i ditt huvud: vad du ska göra härnäst och vilka affärer du jobbar med.

Behöver jag koppla min mejl och kalender?

Nej, men du får ut mer om du gör det. Då ser du kundmejl och möten på kundkortet, får briefs före kundmöten och kan låta Aira anteckna. Du kan koppla dem när du vill.

Kan hela teamet använda Aira?

Ja. Varje person har sin egen licens och sin egen dag i Aira, och ni delar kunder, affärer, anteckningar och korrespondens. Den som är ägare eller säljchef ser också hela teamets siffror och leverantörerna.

Aira och Fortnox

Vad läser Aira i mitt Fortnox?

Kunder, leverantörer, artiklar, prislistor, offerter, order och fakturor. Ändringar i Fortnox kommer in i Aira löpande, utan att du behöver synka.

Skriver Aira något i Fortnox?

Bara när du ber om det. Aira kan lägga upp kunder, skapa offerter, order och fakturor och uppdatera kunduppgifter som namn, adress och telefon. Du godkänner varje ändring först, och den syns i Fortnox som gjord av användaren Aira.

Kan Aira ställa till det i min bokföring?

Nej. Aira rör aldrig bokföringen, ändrar aldrig priser eller artiklar och makulerar aldrig något. Fakturor som Aira skapar är vanliga fakturor i Fortnox som du hanterar som vanligt.

Hamnar alla bolag Aira föreslår i Fortnox?

Nej. Nya bolag stannar i Aira som leads tills du själv väljer att lägga till dem i Fortnox.

AI

Använder Aira AI?

Ja, där det hjälper: när du frågar Aira om din försäljning, i mötesbriefs och mötessammanfattningar, och för att läsa dina filer. Det som handlar om dina siffror bygger på fasta regler och dina egna data.

Kan jag lita på siffrorna?

Ja. Rapporter, kundförslag, kundrisk och sammanfattningar räknas med fasta regler på dina egna data, och du kan alltid klicka dig ner till fakturaraderna. Kan Aira inte svara på en fråga visar den den närmaste rapporten i stället för att gissa.

Kan Aira göra saker utan att jag vet om det?

Nej. Allt Aira vill ändra visas först som ett förslag, och inget händer förrän du godkänner det.

Data och säkerhet

Var lagras min data?

I Stockholm. Varje företags data hålls åtskild från andras.

Är min data säker?

Aira läser bara dina mejl och skickar aldrig något, och inloggningen till din mejl lagras krypterad. Personnummer skickas aldrig till en AI-modell.

Vem ser mina mejl?

Aira sparar bara mejl som hör till en kund eller leverantör, och de syns för dina kollegor på kundkortet, med vems inkorg de kommer från. Privata mejl och mejl utan koppling till en kund stannar utanför.

Spelar Aira in mina möten?

Bara om du slår på det. Aira kan anteckna i Google Meet och Microsoft Teams, i möten med deltagare utanför företaget. Privata möten hoppar Aira alltid över.

Pris och lansering

Vad kostar det?

699 kr i månaden per licens. Det faktureras på din vanliga Fortnoxfaktura, så du behöver inget nytt avtal eller betalsätt.

När kan jag börja?

Aira för Fortnox lanseras i november 2026. Säkra en guldbiljett så hör vi av oss när det är din tur.

Fungerar det med Gmail och Outlook?

Ja. Du kan koppla Gmail och Google Kalender, eller Outlook via ett Microsoft 365-konto från jobbet.

Finns det en app?

Ja, för iOS och Android. Där har du kunder, att göra, affärer, möten och Fråga Aira, och notiser när något händer.

Begränsat antal platser

Redo att få ut mer av Fortnox?

Säkra din Guldbiljett och kom igång med Aira.

Säkra din Guldbiljett